ABO UG - edycja 2025
Idea
W celu zachęcenia społeczności akademickiej Uniwersytetu Gdańskiego do udziału we wspólnym projektowaniu przestrzeni uczelni Zarządzeniem nr 71/R/22 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 19 maja 2022 roku ustanowiony został w Uniwersytecie Gdańskim projekt pn. Akademicki Budżet Obywatelski Uniwersytetu Gdańskiego, dalej zwany jako „ABO UG”.
W związku ze zmianą niektórych zapisów Regulaminu ABO UG ww. Zarządzenie zostało zmienione kolejno:
- Zarządzeniem nr 27/R/2024 z dnia 2 kwietnia 2024 r.,
- Zarządzeniem nr nr 109/R/24 z dnia 21 października 2024 r. (wprowadzenie systemu wagowego do wyliczenia wyników głosowania),
- Zarządzeniem nr 129/R/24 z dnia 22 listopada 2024 r.,
- Zarządzeniem nr 52/R/25 z dnia 1 kwietnia 2025 r.
ABO UG to cykliczny, odbywający się w edycjach rocznych, konkurs na zgłaszanie i wybór w drodze głosowania przez pracowników, studentów i doktorantów UG, pomysłów w formie projektów dotyczących rozwoju infrastruktury uczelni. Stanowi on element planu rzeczowo-finansowego Uniwersytetu Gdańskiego z zakresu inwestycji i remontów.
Pula środków
Na realizację edycji ABO UG 2025 przeznaczono pulę środków w kwocie 200 tys. zł, przypadającą w równej wysokości po 100 tys. zł na projekty zgłaszane przez studentów i doktorantów, oraz 100 tys. zł na te złożone przez pracowników. Koszt jednego projektu nie może przekroczyć kwoty 50 tys. zł. Wnioskodawca ma możliwość zgłoszenia dowolnej liczby projektów.
Autorzy projektów
W ramach ABO UG pracownicy (kategoria: projekty pracownicze) oraz studenci i doktoranci (kategoria: projekty studenckie) - mogą zgłaszać propozycje swoich pomysłów na zasadach określonych w Regulaminie. Załączniki do Regulaminu dostępne są w tym miejscu.
Rodzaje zadań zgłaszanych w ramach projektów
Do realizacji ze środków ABO UG mogą być zgłaszane wyłącznie projekty o charakterze infrastrukturalnym – to jest projekty inwestycyjne lub remontowe, a także projekty o charakterze materialnym, obejmujące zakup materiałów, urządzeń i wyposażenia, bez możliwości zgłaszania tzw. projektów „miękkich”, jak wydarzenia kulturalne, sportowe, czy społeczne.
Zgłaszane projekty mogą być realizowane wyłącznie w obiektach UG i na terenach zewnętrznych należących do uczelni, bez względu na lokalizację.
Z listy projektów zgłaszanych do ABO UG wyłączone są tzw. „projekty zielone”, wspierające zieloną transformację UG, które składać można do odbywającego się równolegle konkursu pn. Zielony Uniwersytet Gdański, na następujące działania:
a) inicjatywy zmierzające do zmniejszenia zużycia papieru i innych materiałów biurowych (współdzielona drukarka);
b) zagospodarowanie wody deszczowej, odpadów zielonych, kompostowania;
c) efektywna segregacja odpadów;
d) ograniczenie zużycia energii elektrycznej, wody i innych zasobów;
e) zakup stacji ładowania urządzeń elektronicznych zasilanych energią słoneczną lub innymi źródłami, np. rowery stacjonarne generujące energię elektryczną;
f) punkty naprawcze;
g) stojaki rowerowe;
h) tablice informacyjne podnoszące świadomość społeczności akademickiej w zakresie zrównoważonego rozwoju np. pokazujące zużycie energii elektrycznej, wody w czasie rzeczywistym;
i) inne inicjatywy wspierające zieloną transformację UG;
j) instalacje i systemy do zbierania i gromadzenia wody deszczowej;
k) strefy EKO – zakup wyposażenia (np. meble z recyklingu, energooszczędne oświetlenie) na aranżację przestrzeni dedykowanej spotkaniom, warsztatom oraz wydarzeniom promującym ideę zero waste.
Z możliwości składania do ABO UG wyłączone są również projekty dotyczące utworzenia ogrodów społecznościowych.
Termin i sposób zgłaszania projektów ABO UG 2025
Terminy dotyczące organizacji ABO UG 2025 dostępne są w harmonogramie.
Zgłaszanie projektów do tegorocznej edycji odbywa się w terminie od 1 do 30 kwietnia 2025 br. w formie elektronicznej po zalogowaniu się do Portalu Pracownika lub Portalu Studenta w zależności od kategorii i wyborze zakładki Akademicki Budżet Obywatelski, lub też w Panelu do głosowania, po zalogowaniu się w tym miejscu, jak również po wejściu na stronę www.ab.ug.edu.pl i wyborze zakładki ZŁÓŻ PROJEKT.
Pomoc i odpowiedzi na pytania w trakcie przygotowania projektu
Wszelkie kwestie związane z przygotowaniem projektu i jego wyceną autor projektu może skonsultować z koordynatorem ABO UG.
Przygotowując wycenę projektu można skorzystać np. z ogólnodostępnych cenników kosztów projektów, opublikowanych na stronach miejskich budżetów obywatelskich miasta Gdańsk oraz miasta Gdynia.
Głosowanie na projekty ABO UG 2025
Głosowanie na projekty Akademickiego Budżetu Obywatelskiego rozpocznie się w poniedziałek 20 października o godz. 8:00 i trwać będzie do
27 października br. do godz. 23:59.
Głosowanie odbywać się będzie w formie elektronicznej po zalogowaniu się do Portalu Pracownika lub Portalu Studenta w zależności od kategorii i wyborze zakładki Akademicki Budżet Obywatelski, lub też w Panelu do głosowania, po zalogowaniu się w tym miejscu, jak również po wejściu na stronę www.ab.ug.edu.pl i wyborze zakładki ZAGŁOSUJ.
Osoby, które w momencie głosowania są zarówno pracownikami jak i studentami lub doktorantami uczelni – będą mogły zagłosować w obu kategoriach (logując się do Portalu Pracownika – wybierają maksymalnie 3 projekty z listy dostępnych projektów pracowniczych, a po zalogowaniu się do Portalu Studenta – mogą wybrać maksymalnie 3 projekty z puli dostępnych projektów studenckich).
Celem wyrównania szans dla wszystkich uczestników konkursu, do przeliczenia głosów oddanych na projekty na liczbę punktów przyznanych poszczególnym projektom, stosuje się system wagowy. Projekty z największą liczbą punktów w danej kategorii, mieszczące się w puli dostępnych środków budżetowych, zostaną wybrane do ich realizacji, w kolejnym roku kalendarzowym.
Szczegółowe informacje dotyczące systemu wagowego dostępne są w załączniku nr 3 do Regulaminu.
Więcej informacji o Projekcie
