Wyjazdy

Wyjazdy służbowe za granicę - procedura

KOMUNIKAT

 

Biuro Nauki informuje, że w związku z zakończeniem umowy z firmą WhyNotTravel, w dniu 10.09.2024  Uniwersytet Gdański zawarł krótkoterminową umowę nr 717/1200/2024 z firmą eTravel na świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych oraz polis.

Osoba wyjeżdżająca dokonuje rezerwacji przelotu (telefonicznie lub elektronicznie) w firmie eTravel, oddział w Gdyni:

  • w dni robocze w godzinach 8.00-18.00;
  • po godzinach pracy biura i w dni wolne dostępny jest numer alarmowy: +48 22 492 77 08, w godzinach 18.00-8.00.

 

Poniżej bezpośrednie kontakty do dedykowanych kasjerów firmy eTravel:


Osoba wyjeżdżająca dokonuje wyboru wariantu przelotu i akceptuje warunki rezerwacji, następnie pracownik Biura Nauki lub osoba upoważniona na Wydziale/J.O. potwierdza zamówienie, poprzez zlecenie wystawienia biletu i/lub polisy oraz faktury przelewowej w Firmie eTravel.

 

Zakup biletów lotniczych krajowych i zagranicznych wraz z polisami odbywa się za pośrednictwem:

  1. Biura Nauki – bilety zagraniczne i polisy dla pracowników oraz doktorantów, którzy wystąpili do Prorektora ds. Badań Naukowych o zgodę na wyjazd
  1. Osób uprawnionych na Wydziałach – bilety zagraniczne i polisy dla studentów i gości UG, bilety krajowe dla pracowników, studentów, gości UG (Koła Naukowe, recenzenci, konferencje krajowe); lista osób w załączeniu (Nowa lista osób upoważnionych).

 

Faktury należy opracować w następujący sposób:

„Zamówienie publiczne nr 717/1200/2024 zrealizowane w trybie art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp. Dokumentacja znajduje się w Biurze Nauki.”

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

717/1200/2024 with eTravel for the provision of services regarding booking, sale and delivery of domestic and international air tickets and insurance policies.

The person travelling needs to make a flight reservation (by phone or email) with eTravel, Gdynia branch:

  • on working days from 8.00 am to 6.00 pm;
  • after office hours and on days off, an emergency number is available from 6:00 pm to 8:00 am: +48 22 492 77 08.

Below are direct contacts for eTravel's dedicated cashiers:


The person travelling selects the desired flight option and accepts booking conditions, then a member of staff at the Research Office or an authorised person at the Faculty/Organisational unit confirms the order by instructing eTravel to issue a ticket and/or insurance policy, as well as a transfer invoice.

 

Purchase of domestic and international air tickets together with insurance policies is done through:

  1. The Research Office - international tickets and insurance policies for staff and doctoral students who have applied to the Vice-Rector for Research for permission to travel
  1. Eligible persons at the Faculties - international tickets and insurance policies for UG students and guests, domestic tickets for UG staff, students and guests (Study Circles, reviewers, domestic conferences); list of persons attached.

 

Invoices should include the following:

"Public procurement no. 717/1200/2024 carried out under Article 2 section 1 point 1 of the PPL Act. The documentation is available at the Research Office."

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------

REGULAMIN PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH

 

Zaliczkę na poczet zagranicznej podróży służbowej (należy przesłać do Biura Nauki drogą mailową przed odbyciem podróży, w celu uzyskania zaliczki)

English version: Advance payment for overseas busieness travel

Rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej (należy przesłać do Biura Nauki drogą mailową po odbytej podróży, w celu jej rozliczenia)

English version: Settlement of expenses for overseas business travel

 

PRACOWNICY:

JAK ZŁOŻYĆ WNIOSEK?

EMPLOYEES-HOW TO APPLY?

pracownicy

DOKTORANCI:

UMOWA ZLECAJĄCA WYJAZD ZA GRANICĘ DLA DOKTORANTA:

JAK ZŁOŻYĆ WNIOSEK? (Zał. nr 1: Wniosek o wyrażenie zgody na wyjazd zagraniczny)

DOCTORAL STUDENTS-HOW TO APPLY?  (APPLICATION)

doktoranci

 

Wyjazdy długoterminowe (powyżej 30 dni) - informacje zawarte są w:

 

Przydatne informacje:

Załącznik Rozmiar
Nowa lista osób upoważnionych 17.21 KB
APPLICATION FOR CONSENT TO A TRIP ABROAD 1.09 MB
Zał. nr 1: Wniosek o wyrażenie zgody na wyjazd zagraniczny 1.33 MB
Zał. nr 2: Zaliczka na poczet zagranicznej podróży służbowej 223.82 KB
Zał. nr 3: Rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej 281.68 KB
Pokaż rejestr zmian
Data publikacji: poniedziałek, 21. Marzec 2011 - 00:00; osoba wprowadzająca: Importer Importowicz Ostatnia zmiana: piątek, 13. Wrzesień 2024 - 09:27; osoba wprowadzająca: Dagmara Wójcik-Fudalewska

Dane kontaktowe

Biuro Nauki
pokój 511, 512

Rektorat
ul. Bażyńskiego 8
80-309 Gdańsk
e-mail: wyjazdy@ug.edu.pl

Agnieszka Różańska agnieszka.rozanska@ug.edu.pl, tel.+48 523 23 04
Anna Wilińska anna.wilinska@ug.edu.pl, tel.+48 523 24 48
Agnieszka Florkowska agnieszka.florkowska@ug.edu.pl, tel. +48 523 24 60
 

Koordynator mobilności akademickiej: 

Katarzyna Bełczykowska katarzyna.belczykowska@ug.edu.pl, tel.+48 523 31 51

godziny

Pokaż rejestr zmian
Data publikacji: wtorek, 17. Styczeń 2006 - 00:00; osoba wprowadzająca: Importer Importowicz Ostatnia zmiana: piątek, 2. luty 2024 - 11:16; osoba wprowadzająca: Aleksandra Jakubus