The English translation is located at the bottom of the page.

Dokumenty należy dostarczyć do jednostki administracyjnej szkoły doktorskiej, o przyjęcie do której ubiega się kandydat. 

Obowiązujące terminy składania dokumentów określono w załączniku nr 2 do uchwały.

1. Wykaz dokumentów przedstawianych do wglądu przez kandydata:
1) dokument tożsamości,
2) Karta Polaka – w przypadku kandydata będącego cudzoziemcem i posiadaczem Karty Polaka.

2. Wykaz dokumentów składanych przez kandydata:
1) własnoręcznie podpisane przez kandydata podanie o przyjęcie do szkoły doktorskiej, wygenerowane w systemie IRK;
2) CV z opisem zamierzeń badawczych i wykazem dotychczasowego dorobku naukowego kandydata -> do pobrania ze strony w zakładce "Wzory dokumentów do pobrania";
3) opinia potencjalnego promotora¹, dotycząca zamierzeń badawczych i dotychczasowego dorobku naukowego kandydata, wraz z opinią dziekana właściwego wydziału Uniwersytetu Gdańskiego dotyczącą możliwości realizacji w danej jednostce Uniwersytetu Gdańskiego projektu badawczego proponowanego przez kandydata  -> do pobrania ze strony w zakładce "Wzory dokumentów do pobrania";
4) własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata, że nie jest doktorantem w innej szkole doktorskiej, wygenerowane w systemie IRK;
5) dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich w polskiej uczelni albo zaświadczenie o ukończeniu wymienionych studiów zawierające wynik studiów, który zostanie określony w treści dyplomu, oraz informację o skali ocen obowiązującej w uczelni²;
6) [...] nie dotyczy
7) zaświadczenie o średniej arytmetycznej ocen uzyskanych w toku studiów, wykaz uzyskanych ocen lub suplement do dyplomu ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich – jeżeli Szczegółowe zasady rekrutacji określają średnią ocen jako kryterium rekrutacyjne, generowane w systemie IRK;
8) wykaz ocen uzyskanych w toku studiów lub suplement do dyplomu ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich – jeżeli Szczegółowe zasady rekrutacji określają ocenę uzyskaną za pracę magisterską jako kryterium rekrutacyjne;
9) [...] nie dotyczy
10) dokumenty potwierdzające dorobek naukowy (osiągnięcia naukowe), kwalifikacje lub inne osiągnięcia kandydata, w szczególności: kopia publikacji, certyfikaty językowe, zaświadczenia potwierdzające przyznanie nagrody naukowej, odbycie stażu lub członkostwo w kole naukowym; w przypadku dokumentu sporządzonego w języku innym niż polski lub angielski, kandydat składa również odpis tego dokumentu w tłumaczeniu na język polski lub angielski;
11) własnoręcznie podpisany przez kandydata wykaz dokumentów wymaganych w rekrutacji do szkoły doktorskiej i złożonych przez kandydata, wygenerowany w systemie IRK (kandydat samodzielnie wypełnia pkt 6 wykazu).

3. Kandydat do szkoły doktorskiej, który w trakcie postępowania rekrutacyjnego przebywa poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej z zamiarem stałego pobytu:
1) może podczas rekrutacji złożyć skany dokumentów wymienionych w pkt 2.;
2) może zostać przyjęty do szkoły doktorskiej pod oznaczonym w decyzji warunkiem złożenia oryginałów dokumentów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii tych dokumentów – do dnia 15 października 2025 r., do komisji.

W przypadku niespełnienia warunku, o którym mowa w pkt 3.2, Rektor Uniwersytetu Gdańskiego stwierdza wygaśnięcie decyzji, na podstawie której kandydat został przyjęty do szkoły doktorskiej.

------------------------------

¹ W przypadku ubiegania się o przyjęcie do szkoły doktorskiej w więcej niż jednej dyscyplinie naukowej kandydat składa opinie potencjalnych promotorów reprezentujących poszczególne dyscypliny.
² Z obowiązku dostarczenia informacji o skali ocen są zwolnieni absolwenci Uniwersytetu Gdańskiego.

The documents should be submitted to the administrative unit of the doctoral school to which the candidate is applying. The current deadlines for submitting the documents have been specified in Annex no. 2 to the resolution.

1. The documents to be presented by the candidate for review:
1) an identity document,
2) a Pole’s Card – for a candidate who is a foreign national and a holder of a Pole’s Card.  

2. The documents to be submitted by the candidate:
1) an application for admission to the doctoral school, generated in the IRK system and bearing the handwritten signature of the candidate;
2) a CV with a description of the research objectives and a list of the candidate's academic achievements to date -> available for download on the website under the "Downloadable Document Templates" tab;
3) an opinion from the potential supervisor1 regarding the candidate’s research objectives and academic achievements to date, accompanied by an opinion from the dean of the appropriate faculty of the University of Gdańsk, regarding the feasibility of implementing the candidate’s intended research project in the particular unit of the University of  Gdańsk -> available for download on the website under the "Downloadable Document Templates" tab;;
4) a declaration, generated in the IRK system and signed by the candidate, stating that he/she is not a doctoral student at another doctoral school;    
5) a diploma confirming the completion of second-cycle or long-cycle studies at a Polish university or a certificate confirming the completion of the aforementioned studies, stating the final result which will appear on the diploma and containing information on the grading scale used by the university²
6) [...]
7) a certificate of the arithmetic average of grades obtained in the course of study, a list of grades obtained or a supplement to the diploma confirming the completion of second-cycle or long-cycle studies – if the Detailed admission rules specify the grade average as an admission criterion, generated in the IRK system; 
8) a list of grades obtained in the course of study or a supplement to the diploma confirming the completion of second-cycle or long-cycle studies – if the Detailed admission rules specify the grade obtained for the master’s thesis as an admission criterion;
9) [...]
10) documents confirming the candidate’s scientific output (scientific achievements), qualifications or other accomplishments, in particular: copies of publications, language certificates, certificates confirming the award of a scientific prize, completion of an internship or membership in a scientific circle; in the case of a document prepared in a language other than Polish or English, the candidate must also submit a copy of this document translated into Polish or English;
11) a list of documents required for admission to the doctoral school and submitted by the candidate, bearing the candidate’s signature and generated in the IRK system (the candidate must independently complete point 6 of the list).

3. A candidate for the doctoral school who, during the admission process, resides outside the borders of the Republic of Poland with the intention of taking up permanent residence may:
1) submit scans of the documents listed in point 2 during the admissions process;
2) be admitted to the doctoral school on the condition, specified in the decision, that he/she submits originals of the documents or certified true copies of these documents to the committee by 15 October 2025.
3) Should the condition referred to in point 3.2 not be met, the Rector of the University of Gdańsk shall revoke the decision under which the candidate was admitted to the doctoral school.

-----------------------------------
¹ Should the candidate be seeking admission to the doctoral school in more than one scientific discipline, they must submit opinions by potential supervisors representing the respective disciplines.
² University of Gdańsk graduates are exempt from the obligation to provide information on the grading scale.