Zgodnie z Regulaminem Gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Uniwersytetu Gdańskiego, uprzejmie informujemy o możliwości składania wniosków o dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie – zarówno dla pracowników, jak i ich dzieci.
Terminy
Termin składania wniosków
maj
Konkretne daty zostaną podane na Portalu Pracownika w zakładce Komunikaty do końca kwietnia.
Automatyczna blokada
po 31 maja
Wnioski nie będą już przyjmowane – formularz w Portalu Pracownika zostanie automatycznie zablokowany.
Zasady ogólne
Wniosek
Wniosek o dofinansowanie wypoczynku składa się wyłącznie za pośrednictwem Portalu Pracownika:
- Zaloguj się do Portalu Pracownika (numer ewidencyjny pracownika oraz hasło osobiste).
- W zakładce „Twoje dane” wybierz opcję „dofinansowanie wypoczynku”.
- Wypełnij wszystkie wymagane pola w formularzu elektronicznym.
Podgląd wniosku
Widok formularza wniosku o dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie (wzór): Zobacz wzór wniosku (JPG).
Widok służy wyłącznie celom informacyjnym. Właściwy wniosek należy złożyć w Portalu Pracownika.
Sprawdzanie statusu wniosku
Po złożeniu wniosku jego status można sprawdzić w Portalu Pracownika, w zakładce „Złożone wnioski o dofinansowanie”.
Kategorie osób uprawnionych
1. Pracownik
Dofinansowanie przysługuje pracownikowi zatrudnionemu w Uniwersytecie Gdańskim przed rozpoczęciem roku kalendarzowego, w którym przyznaje się świadczenie (tj. przed 1 stycznia roku, w którym składa wniosek).
Warunkiem otrzymania świadczenia jest wykorzystanie co najmniej 14 dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego (w rozumieniu art. 162 Kodeksu pracy).
Wyjątek stanowią osoby przebywające na płatnych urlopach naukowych, macierzyńskich, rodzicielskich, urlopach na poratowanie zdrowia, świadczeniach rehabilitacyjnych oraz osoby, którym długotrwała choroba uniemożliwia wykorzystanie urlopu – w takich przypadkach urlop należy wykorzystać niezwłocznie po ustaniu przyczyny nieobecności.
2. Dzieci pracowników
Próg dochodowy: dofinansowanie na dziecko przysługuje wyłącznie wtedy, gdy miesięczny dochód brutto pracownika nie przekracza 2 500 zł na osobę w gospodarstwie domowym.
W przypadku gdy dochód pracownika przekracza 2 500 zł, wniosek należy złożyć bez uwzględniania danych dzieci.
Świadczeniem objęte są dzieci pozostające na utrzymaniu pracownika do ukończenia 18 roku życia, a w przypadku kontynuowania nauki – do czasu jej ukończenia, jednak nie dłużej niż do 25 roku życia (wymagane zaświadczenie ze szkoły lub legitymacja – skan/jpg/pdf).
Jeżeli oboje rodzice są pracownikami UG, prawo do dofinansowania wypoczynku dzieci przysługuje jednemu z nich na każde uprawnione dziecko.
3. Dzieci na zorganizowanym wypoczynku (kolonie, obozy, półkolonie)
Pracownicy, których dzieci (do 18 r.ż.) korzystają ze zorganizowanego wypoczynku, mogą przedłożyć fakturę lub rachunek do uprzednio złożonego wniosku.
W takim przypadku otrzymane dofinansowanie na dziecko nie podlega opodatkowaniu.
Korzyść: dzięki temu cała przyznana kwota trafia do Państwa bez pomniejszania o podatek dochodowy.
Dokument należy dostarczyć do Sekcji Spraw Socjalnych do dnia 30 września.
Tabela wysokości dofinansowania
Kwota dofinansowania zależy od średniego miesięcznego dochodu na członka rodziny uzyskanego w poprzednim roku kalendarzowym (na podstawie zeznania PIT za rok ubiegły).
| Lp. | Osoba uprawniona | do 2 500 zł | 2 501 – 3 500 zł | 3 501 – 5 000 zł | powyżej 5 001 zł |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Pracownik | 2 200 zł | 1 400 zł | 800 zł | 500 zł |
| 2. | Osoba prowadząca gospodarstwo jednoosobowe / samodzielnie wychowująca dziecko | 2 400 zł | 1 600 zł | 800 zł | 500 zł |
| 3. | Dziecko (tylko gdy dochód pracownika ≤ 2 500 zł) | 700 zł | – | – | – |
Zasady obliczania dochodu
Dochód na członka rodziny oblicza się następująco:
- Podstawę stanowi dochód brutto wykazany w zeznaniu podatkowym PIT za rok ubiegły.
- Do dochodu dolicza się świadczenia nieujęte w zeznaniu podatkowym, a uzyskane w roku poprzednim, w szczególności: alimenty, stypendia, zasiłki, dodatki, świadczenia z programu Rodzina 800+, świadczenia uzupełniające dla emerytów.
-
Od dochodu odejmuje się:
- składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe),
- alimenty świadczone na rzecz osób spoza rodziny.
- Otrzymaną sumę dzieli się przez liczbę osób we wspólnym gospodarstwie domowym.
Utrata prawa do świadczenia
English version
In accordance with the Regulations Governing the University of Gdańsk's Social Benefits Fund, we are pleased to inform you that applications may be submitted for subsidies towards self-organised holidays – for both employees and their children.
Deadlines
Application period
May
Specific dates will be announced on the Employee Portal in the Communications tab by the end of April.
Automatic blocking
after 31 May
Applications will no longer be accepted – the form on the Employee Portal will be automatically blocked.
General rules
Application
Applications must be submitted exclusively via the Employee Portal:
- Log in to the Employee Portal (employee ID and password).
- In the „Twoje dane” tab, select „dofinansowanie wypoczynku”.
- Fill in all required fields.
Application preview
Preview of the application form (template): See the template (JPG).
For information only – the actual application must be submitted via the Employee Portal.
Checking the status of your application
Once you have submitted your application, you can check its status on the Employee Portal, under the tab „Złożone wnioski o dofinansowanie”.
Eligible applicants
1. Employees
Employed at UG before the start of the calendar year in which the benefit is awarded.
Must use at least 14 calendar days of annual leave (Art. 162 of the Labour Code).
2. Employees' children
Income threshold: child allowance only if gross monthly income ≤ PLN 2,500 per household member.
If income > PLN 2,500 – submit the application without children's details.
Children up to 18 years of age, and if continuing education – until they complete it, but not beyond 25 years of age (school certificate or student ID required – scan/jpg/pdf).
If both parents are UG employees, only one can claim per child.
3. Children on organised holidays
For children (up to 18) attending organised camps – invoice/receipt can be submitted. Tax-free benefit.
Submit the document to the Social Affairs Section by 30 September.
Subsidy amount table
| No. | Eligible person | up to 2 500 PLN | 2 501–3 500 PLN | 3 501–5 000 PLN | above 5 001 PLN |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Employee | 2 200 PLN | 1 400 PLN | 800 PLN | 500 PLN |
| 2. | Single-person household / single parent | 2 400 PLN | 1 600 PLN | 800 PLN | 500 PLN |
| 3. | Child (only if employee's income ≤ 2 500 PLN) | 700 PLN | – | – | – |
Rules for calculating income
- Gross income from the PIT return of the previous year.
- Add benefits not included in the tax return (alimony, scholarships, Family 800+, etc.).
- Deduct social security contributions and alimony paid to non-family members.
- Divide by the number of people in the household.
Losing the entitlement
Uniwersytet Gdański · Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych · dofinansowanie wypoczynku
| Załącznik | Rozmiar |
|---|---|
| widok wniosku na portalu pracownika - dofinansowanie do wypoczynku | 184.12 KB |
