Mobilność krótkoterminowa 2025-2026

Nowa edycja programu Erasmus+ wychodząc naprzeciw potrzebom doktorantów w zakresie kształcenia i szkolenia,  oferuje dofinansowanie, dedykowanego tylko tej grupie studentów, nowego  rodzaju mobilności. Jest to możliwości  dofinansowania  krótkich mobilności związanych z fizycznymi studiami lub praktykami za granicą. zachęca się i zaleca uzupełnianie  krótkich mobilności fizycznych komponentem wirtualnym.

Czas trwania mobilności:

część fizyczna  - od 5 do 30 dni ; część wirtualna (zalecana, nieobowiązkowa) - zgodna z możliwym do wykorzystania przez beneficjenta kapitałem mobilności

Wysokość dofinansowania:

Dodatkowo każda osoba realizująca mobilność otrzyma wsparcie indywidualne na koszty podróży, na które składa się: dofinansowanie podróży (ryczałt), którego wysokość uzależniona jest od odległości pomiędzy uniwersytetami (tabela poniżej) oraz dofinansowanie dni podróży w wysokości dwóch stawek dziennych obejmujących jeden dzień podróży przed rozpoczęciem mobilności i jeden dzień podróży następujący po jej zakończeniu.

Do obliczenia dystansu między miejscem wyjazdu (domyślnie Gdańsk) a instytucją przyjmującą uczelnia ma obowiązek zastosować kalkulator udostępniony przez KE na stronie: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator. Pod uwagę należy wziąć odległość podróży w jedną stronę, aby obliczyć kwotę ryczałtu należną za podróż w obie strony.

Dodatkowo każda osoba realizująca mobilność otrzyma wsparcie indywidualne w wysokości dwóch stawek dziennych obejmujące jeden dzień podróży przed rozpoczęciem działania i jeden dzień podróży następujący po działaniu.  

! Dofinansowanie dla osób z mniejszymi szansami (zgodnie z kolumną trzecią w tabeli zamieszczonej powyżej) zostanie przyznane pod warunkiem złożenia kompletu dokumentów aplikacyjnych zawierających zaświadczenie z Funduszu Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów UG, musi  ono stwierdzać/dokumentować otrzymywanie stypendium socjalnego w momencie składania dokumentów aplikacyjnych. 

! Dofinansowanie z tytułu niepełnosprawności (zgodnie z kolumną trzecią w tabeli zamieszczonej powyżej) zostanie  przyznane osobom, które składając dokumenty aplikacyjne  przedłożą do wglądu "Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności". Termin ważności orzeczenia musi zawierać w sobie całkowity czas trwania planowanej mobilności.

W przypadku, gdy ze względu na stopień niepełnosprawności i indywidulane potrzeby związane z realizacją mobilności, otrzymane dofinansowanie jest niewystarczające, to wówczas możliwe jest uzyskanie dodatkowego wsparcia według reguł opisanych na stronie: Dodatkowe dofinansowanie z tytułu niepełnosprawności w programie Erasmus+ | Uniwersytet Gdański (ug.edu.pl). Ważne! O tego typu dodatkowe dofinansowanie (na podstawie kosztów rzeczywistych) można ubiegać się pod warunkiem złożenia wniosku na minimum 45 dni przed rozpoczęciem mobilności.

! Dofinansowanie z tytułu  spełnienia wymogów związanych z „green travel” tj. korzystania ze zrównoważonych środków transportu - szczegóły w Regulaminie (załącznik)

Rekrutacja na wyjazdy w roku akademickim 2025/2026  od 15 września 2025 do 31 sierpnia 2026   (piątek, do godz. 14.00)

Realizacja mobilności od 1 października 2025 r. do 25 września 2026 r.

Wymagane jest  złożenie  kompletu dokumentów aplikacyjnych na co najmniej 10 dni roboczych przed  planowanym rozpoczęciem mobilności. Wyklucza się składanie dokumentów w imieniu osób trzecich i „rezerwowanie miejsc” drogą telefoniczną.

Komplet dokumentów aplikacyjnych, w zależności od charakteru mobilności (studia/praktyka) obejmuje:

Przyznanie dofinansowania następuje zgodnie z kolejnością złożenia kompletu dokumentów, do momentu wyczerpania środków przeznaczonych na mobilność studentów. Dokumenty, które zostaną złożone po rozdysponowaniu wszystkich środków finansowych, a przed zakończeniem rekrutacji (31.08.2026), będą rejestrowane na liście rezerwowej.                                                                                                                   

Maksymalnie w piątym dniu roboczym po złożeniu  kompletnych dokumentów aplikacyjnych, aplikujący otrzymuje, drogą mailową,  informację o możliwości dofinansowania wraz z informacją o dalszych formalnościach związanych z organizacją wyjazdu.  

Miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Miejsce składania dokumentów
Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia
Rektorat UG, pok. 207 (II piętro); ul. Jana Bażyńskiego 8
pn-wt, pt  - godz. 8.00-15.00 (środa oraz piątek - nieczynne: dzień pracy wewnętrznej)
kontakt: +48 58 523 24 67; +48 58 523 31 22, erasmus.eu@ug.edu.pl

mieszane programy intensywne/ BIP:

Mieszane programy intensywne umożliwiające grupom instytucji szkolnictwa wyższego tworzenie konsorcjów w celu wspólnego opracowywanie programów nauczania i działań w zakresie mobilności mieszanej dla studentów oraz pracowników akademickich i administracyjnych. Programy BIP to krótkie intensywne programy, w ramach których wykorzystuje się innowacyjne metody uczenia się i nauczania, w tym współpracę online. Podczas tych mieszanych programów intensywnych grupy studentów  mogą podejmować krótkotrwałą mobilność fizyczną za granicą połączoną z obowiązkowym komponentem wirtualnym umożliwiającym pracę zespołową i wymianę doświadczeń na podstawie e-uczenia się opartego na współpracy. Studenci, którzy zostaną zakwalifikowani do zrealizowania mieszanego programu intensywnego BIP, w którym, w ramach konsorcjum,  Uniwersytet Gdański jest partnerem otrzymają dofinansowanie z programu Erasmus+ na mobilność krótkoterminową (stawki i zasady powyżej - patrz kolumna studia).